操作步骤（以Word为例）：
点击“文件”-“信息”-“保护文档”。
选择“用密码进行加密”，输入密码并确认。
保存后，再次打开需输入密码。
妙招4：PDF加密，电子文档“安全盾”
操作步骤（以Adobe Acrobat为例）：
打开PDF文件，点击“工具”-“保护”。
选择“加密”-“使用密码加密”。
设置打开密码和权限密码（如禁止打印、编辑）。
妙招5：安企神软件加密
最后，重头戏来了，
软件加密功能详解
透明加密：这是软件的一大亮点。在公司内部，你可以像平常一样打开和编辑文件，没有任何多余的操作步骤。但一旦文件被违规外发，打开就会显示乱码。
想要正常外发？没问题！只需制作外发包或者向管理者申请解密即可。这样一来，即使文件不慎流出，也不用担心内容泄露啦！
加密区域：
软件还支持设置加密区域，防止公司不同部门越权查看对方文件。每个部门只能访问自己权限范围内的文件，大大减少了内部文件泄露的风险。
支持多种文件类型：
不论是文档、图纸、源代码，还是视频、音频，软件都能进行加密。这意味着，你的所有重要资料都能得到全方位的保护。
敏感文件报警：
一旦有文件被尝试非法访问或传输，软件会立即发出报警，让你第一时间掌握文件安全状况。
文件操作记录：
软件会详细记录文件的每一次外发和拷贝操作，谁动了你的文件，一目了然。这对于追责和事后分析都非常有帮助。
文件外发包：
制作外发包时，你可以灵活设置文件的查看次数、时间、设备，甚至可以禁止打印。这样，即使文件需要外发，也能控制在你的掌握之中。
举个例子，你有一份机密合同需要发给客户，但只希望他们查看一次，并且不能打印。这时，你可以通过软件制作一个外发包，设置相应的限制条件。一旦客户尝试再次打开或打印文件，这些操作都会被阻止。是不是很神奇？
以上就是小编分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编哦~
编辑：乔乔返回搜狐，查看更多